Privacyverklaring – Atelier Carmen Fotografie
Ik ga zorgvuldig en vertrouwelijk om met jouw persoonsgegevens. Om duidelijk te maken welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en wat jouw rechten zijn, heb ik deze privacyverklaring opgesteld.
Heb je vragen over deze verklaring of over de manier waarop ik met jouw gegevens omga, neem dan gerust contact met me op.
1. Over mij
Atelier Carmen Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Heb je vragen, wil je gebruikmaken van je rechten of iets laten aanpassen? Dan kun je mij bereiken via onderstaande gegevens:
Bedrijfsnaam: Atelier Carmen Fotografie
Vestigingsplaats: Venray
KvK-nummer: 99515210
Contactpersoon: Carmen
E-mailadres: info@ateliercarmenfotografie.nl
2. Persoonsgegevens
Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Afhankelijk van ons contact en de opdracht verwerk ik (een deel van) de volgende gegevens:
Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adres
Bedrijfsnaam (indien van toepassing, bijv. een eenmanszaak of vof)
Specifieke informatie die je zelf deelt, zoals een (uitgerekende)datum
3. Bijzondere persoonsgegevens
Tijdens fotoshoots worden portretten gemaakt waarop personen herkenbaar in beeld kunnen zijn. Uit deze beelden kunnen bijzondere persoonsgegevens worden afgeleid. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt in het kader van mijn fotografieopdrachten.
4. Hoe kom ik aan jouw gegevens?
Ik ontvang deze gegevens rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld via e-mail, WhatsApp, een contactformulier of tijdens een boeking.
5. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?
Ik verwerk persoonsgegevens alleen wanneer dat mag volgens de wet en alleen voor de doeleinden die hieronder zijn beschreven.
Uitvoering van een opdracht
Wanneer je een fotoshoot bij mij boekt, verwerk ik jouw gegevens om:
contact met je te onderhouden
afspraken te maken
de opdracht uit te voeren
foto’s te leveren
Deze gegevens zijn nodig om onze overeenkomst uit te voeren. Zonder deze gegevens kan ik de opdracht niet aannemen of uitvoeren.
Gegevens die ik niet nodig heb voor facturatie, licenties, mijn portfolio of archivering, verwijder ik uiterlijk 1 jaar na afronding van de opdracht, tenzij ik wettelijk verplicht ben deze langer te bewaren of jij eerder een verzoek tot verwijdering indient.
6. Facturatie
Voor de financiële afhandeling van een opdracht verwerk ik de gegevens die nodig zijn om een correcte factuur te sturen, zoals je naam en e-mailadres.
Bij betaling zie ik daarnaast van welke rekening de betaling afkomstig is. Facturen en betaalgegevens bewaar ik 7 jaar, zoals wettelijk verplicht.
7. Licenties en gebruiksrechten
Bij fotografie maken we afspraken over het gebruik van de foto’s (de licentie). Om deze afspraken te kunnen vastleggen en naleven, bewaar ik je NAW-gegevens en de licentie-afspraken zolang de licentie loopt.
8. Portretten en foto’s
Tijdens een fotoshoot kunnen beelden worden gemaakt waarop jij of je gezin herkenbaar in beeld zijn. Deze beelden verwerk ik:
- om de opdracht uit te voeren
- om de foto’s aan jou te leveren
Op de foto’s rust mijn auteursrecht. Ik bewaar deze foto’s daarom in mijn archief en (indien van toepassing) in mijn portfolio.
Ik heb hierbij een gerechtvaardigd belang: het artistieke karakter van mijn werk en het tonen daarvan ter promotie van mijn onderneming. Daarbij maak ik altijd een zorgvuldige afweging tussen jouw privacy en mijn belangen.
9. Portfolio, website en social media
Ik laat graag zien wat voor werk ik maak. Daarom plaats ik soms foto’s op mijn website, in mijn portfolio, op mijn blog of op social media.
Dit doe ik met respect voor jou en je gezin. Als jouw naam wordt vermeld, gebeurt dit alleen met jouw toestemming.
Deze beelden blijven in principe zichtbaar, tenzij:
- jij mij vraagt ze te verwijderen
- de content (bijv. een blog) van mijn website wordt gehaald
10. E-mail en contact
Wanneer je contact met mij opneemt via e-mail, WhatsApp, Instagram of een contactformulier, gebruik ik je gegevens om je te beantwoorden.
Ik bewaar deze correspondentie tot 1 jaar na het laatste contactmoment, zodat ik eerdere gesprekken kan terugvinden als dat nodig is.
11. Delen van persoonsgegevens
Met wie deel ik jouw gegevens?
Ik deel jouw gegevens alleen met partijen die mij helpen bij mijn dienstverlening, zoals:
- website- en hostingproviders
- boekhouder en boekhoudsoftware
- cloudopslag en back-ups
- beeldbewerkingssoftware
- diensten voor het verzenden van foto’s
- e-mail- en communicatiediensten
- betaaldiensten
- social media platforms (alleen bij plaatsing van content)
- Met deze partijen heb ik verwerkersovereenkomsten gesloten. Zij gaan net zo zorgvuldig met jouw gegevens om als ik.
12. Doorgifte buiten de EER
Soms maak ik gebruik van diensten buiten de Europese Economische Ruimte. Dit gebeurt alleen wanneer:
het land als veilig is aangemerkt door de Europese Commissie, of er passende waarborgen zijn getroffen, zoals EU-modelcontracten
13. Links naar andere websites
Op mijn website kunnen links staan naar externe websites. Ik heb geen invloed op hoe deze websites met privacy omgaan. Lees daarom altijd hun eigen privacy- of cookieverklaring.
14. Jouw rechten
Je hebt verschillende rechten als het gaat om jouw persoonsgegevens:
Inzage: je mag opvragen welke gegevens ik van je verwerk
Rectificatie: je mag onjuiste gegevens laten aanpassen
Verwijdering: je mag verzoeken om gegevens te laten verwijderen
Beperking: je mag vragen om (tijdelijk) minder gegevens te laten verwerken
Bezwaar: je mag bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
Gegevensoverdraagbaarheid: je mag je gegevens ontvangen in een digitaal bestand
Toestemming intrekken: eerder gegeven toestemming mag je altijd intrekken
15. Beveiliging van gegevens
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Deze maatregelen passen bij de aard van de gegevens die ik verwerk.
16. Social media
Op mijn website staan knoppen om content te delen via social media, zoals:
Instagram
Pinterest
Deze platforms hebben hun eigen privacybeleid. Raadpleeg die verklaringen voor meer informatie.
17. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast als mijn werkwijze verandert of als wetgeving daarom vraagt. De meest actuele versie staat altijd op mijn website.
