Algemene voorwaarden – Atelier Carmen Fotografie
In deze algemene voorwaarden wordt met “fotograaf” bedoeld: Atelier Carmen Fotografie, gevestigd te Venray, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 99515210.
Met ''opdrachtgever'' wordt de wederpartij bedoeld.
1. Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotoshoots en overeenkomsten tussen de fotograaf en de opdrachtgever.
Door het boeken van een fotoshoot gaat de opdrachtgever akkoord met deze algemene voorwaarden.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze vooraf schriftelijk zijn overeengekomen.
De fotograaf heeft het recht informatie wat betreft tarieven en afspraken ten alle tijden aan te passen.
2. Boeken van een fotoshoot
Een fotoshoot is definitief zodra deze door de fotograaf is bevestigd per e-mail, WhatsApp of via het boekingssysteem.
De fotograaf behoudt zich het recht voor om een boeking te weigeren, bijvoorbeeld wanneer een datum of locatie niet passend blijkt.
3. Tarieven en betaling
Alle prijzen zijn vrijgesteld van btw, tenzij anders vermeld.
Na de fotoshoot ontvangt de opdrachtgever een betaallink per e-mail of WhatsApp.
Betaling dient te geschieden binnen 7 werkdagen na verzending van de betaallink.
De foto’s worden geleverd nadat de betaling volledig is ontvangen.
Eventuele kosten voor het huren van een daglichtstudio worden altijd vooraf besproken en, indien van toepassing, apart in rekening gebracht.
4. Annuleren of verzetten
In geval van slecht weer (storm, onweer, zware regenval of sneeuwval) mag een fotoshoot die buiten zou plaatsvinden worden afgezegd door de fotografe of klant. Dit wordt uiterlijk op de ochtend van de geplande fotoshoot besloten.
5. De fotoshoot
De fotograaf voert iedere fotoshoot met zorg en aandacht uit, in de eigen herkenbare stijl.
De opdrachtgever zorgt ervoor dat alle deelnemers op tijd aanwezig zijn op de afgesproken locatie.
Indien een fotoshoot later start door omstandigheden aan de kant van de opdrachtgever, kan dit betekenen dat de shoot wordt ingekort zonder recht op restitutie.
Bij shoots aan huis of op locatie gaat de fotograaf ervan uit dat de omgeving veilig en geschikt is om te werken.
6. Levering van de foto’s
De foto’s worden geleverd zo snel als mogelijk voor de fotograaf, maar in ieder geval binnen 2 werkdagen na ontvangst van de betaling, tenzij anders afgesproken.
De selectie en nabewerking van de foto’s gebeurt door de fotograaf in de eigen stijl. Deze stijl is onderdeel van het werk en kan niet worden aangepast. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de geleverde foto's. De preview-galerij (de onbewerkte beelden waaruit de klant de favoriete foto's kan kiezen) en de definitieve galerij, worden na 1 jaar na oplevering verwijderd.
Onbewerkte (RAW) bestanden worden niet geleverd.
7. Auteursrecht en gebruik van de foto’s
Het auteursrecht op alle foto’s blijft te allen tijde bij de fotograaf.
De opdrachtgever ontvangt een niet-exclusief gebruiksrecht voor privégebruik, zoals het afdrukken en delen van de foto’s met familie en vrienden.
De foto’s mogen niet worden gebruikt voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Het is niet toegestaan de foto’s zelf te bewerken of filters toe te passen.
8. Gebruik van foto’s voor portfolio en promotie
De fotograaf mag foto’s gebruiken voor portfolio, website, social media en andere promotionele doeleinden.
Indien de opdrachtgever bezwaar heeft tegen het gebruik van foto’s, dient dit voorafgaand aan de fotoshoot schriftelijk te worden aangegeven, of na ontvangst van de definitieve galerij binnen 5 werkdagen. Dit wordt uiteraard gerespecteerd.
Er worden nooit foto's zonder toestemming van opdrachtgever naar een ander bedrijf doorgegeven.
9. Aansprakelijkheid
Deelname aan een fotoshoot is volledig op eigen risico.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade, letsel of verlies van persoonlijke eigendommen tijdens of na de fotoshoot, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.
De aansprakelijkheid van de fotograaf is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de geboekte fotoshoot.
10. Klachten
Mocht de opdrachtgever een klacht hebben, dan dient deze binnen 7 dagen na levering van de foto’s schriftelijk te worden gemeld.
De fotograaf zal in dat geval samen met de opdrachtgever zoeken naar een passende oplossing.
11. Overmacht
In geval van overmacht, zoals ziekte, extreme weersomstandigheden of technische problemen, behoudt de fotograaf zich het recht voor om de fotoshoot te verzetten of te annuleren zonder schadevergoeding.
12. Naamsvermelding
Bij het gebruiken/publiceren van de foto’s door de klant, bijvoorbeeld op social media, dient altijd de naamsvermelding of verwijzing naar de fotograaf gebruikt te worden.
13. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.
